泰州企业进行EUDR认证的流程主要包括以下步骤:
了解法规要求:企业需全面研究EUDR法规,明确其内容、适用范围、尽职调查系统、风险评估及缓解措施等,确定自身产品是否属于监管范围以及需达到的合规标准。
信息收集与准备:
收集供应链信息:包括生产区域的经纬度坐标、生产数量、原产国等。
准备企业资质证明:如营业执照等。
提供合规证明文件:如土地使用权证、环境保护法规合规证明等。
撰写尽职调查报告和风险评估报告:详细记录产品生产和供应链的所有相关信息,评估每个产品的不合规风险,并根据生产国和供应链的具体情况进行分析。
选择认证机构:挑选具有资质和经验的第三方审核机构,与其沟通明确认证流程、时间表和所需材料。
提交申请并接受审核:
提交申请材料:向认证机构提交准备好的申请材料,机构会进行初步审核,可能要求补充或修改。
现场核查:审核机构将进行现场核查,核查时间取决于企业规模和供应链复杂程度,内容包括查看生产现场、仓库等,并与员工交流。
制定合格性评估报告与纠正措施:
审核机构制定评估报告:列出不符合项及改进措施。
企业制定纠正措施:针对问题制定纠正措施并在限期内完成,审核机构再核查。
提交尽职调查声明(DDS):企业必须将尽职调查声明电子提交至欧盟委员会设立的注册表,并获得参考编号和安全令牌。企业需进行自我评估,对产品的合规性进行声明和保证。
建立合规管理系统:建立一个中央数据收集和管理系统,以便有效管理和监控供应链,确保所有合规信息和文件都能及时更新和审查,实现对产品全生命周期的追溯和管理。
供应商培训与合作:
培训供应商:与供应商紧密合作,确保他们理解并遵守EUDR的要求。对供应商进行培训,帮助他们提高合规能力,使其明确自身在供应链中的责任和义务。
定期审核:定期对供应商进行合规检查和审核,确保供应商的行为符合EUDR的规定,及时发现并解决供应商可能存在的问题。
准备接受检查:国家当局将对运营商和贸易商进行定期检查,以确保其符合EUDR的要求。企业应准备好接受不预先通知的检查,并确保所有合规文件和数据都能够随时提供给检查人员。
定期更新和审核:企业需要定期审核和更新其合规信息和程序,确保持续符合EUDR的要求。这包括定期的内部审查和外部审核,以确保所有流程和文件的有效性和准确性。